Instanziierung und Maßschneiderung in Applied SAFe®
Wie Sie sich vorstellen können, hat jedes Team in einer Organisation seine eigenen Praktiken, Konfigurationen, Arbeitsprodukte usw., die sich von denen anderer Teams unterscheiden. Abhängig davon, ob es sich z.B, um ein Hardware-Team oder ein reines Software-Team handelt, gibt es unterschiedliche Anforderungen an die Prozesse, die erfüllt werden müssen. Applied SAFe ermöglicht es den Teams, ARTs, Solutions, und Portfolio’s, ihre eigene, maßgeschneiderte Version zu erstellen, die wirklich das widerspiegelt, was sie tun. Die maßgeschneiderte Anpassung erfolgt auf allen Ebenen des Portfolio, Large Solution, Art , und Team durch den Scrum Master, die RTEs usw. und ist für die Endbenutzer bestimmt.
Sie haben die Möglichkeit zu:
- Nutzen Sie die vorgefertigten Tailoring-Optionen in Applied SAFe, um spezifisch zugeschnittene Prozesse auszuführen, die den genauen Bedarf auf allen Ebenen widerspiegeln. So können Sie ‚Waste‘ reduzieren und Geld sparen
- Genau zugeschnittene Prozesse ermöglichen es Ihnen, die Einhaltung von Prozessen zu kontrollieren und zu steuern, indem Sie vorhandene Metriken nutzen.
- Entscheiden Sie auf Instanzbasis, in welcher Version Sie weiterarbeiten werden; so können lang laufende ARTs in ihren bewährten Prozessen weiterarbeiten, obwohl ein anderer ART eine neuere Version verwendet.
All dies ist mit der Instanziierung und dem Tailoring innerhalb von Applied SAFe möglich. In den folgenden Abschnitten wird dies im Einzelnen erläutert.
TATSÄCHLICHE, KONKRETE BEISPIELE
Die folgenden Abschnitte enthalten Screenshots von der tatsächlichen Implementierung von Applied SAFe®, sie dienen als Testimonials dafür, wie das Produkt aussieht und sich anfühlt.
Die PEDCO AG ist ein stolzer Kooperationspartner von Scaled Agile Inc.
SAFe® und Scaled Agile Framework® sind eingetragene Marken von Scaled Agile, Inc.
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Einführung in die Instanziierung – Verschiedene Verwendungen der SAFe-Ebenen
Sie können verschiedene Instanzen anwenden, um Ihre Prozessmodelle in Applied SAFe zu verfeinern und besser zu strukturieren. Mit der Instanziierung haben jedes einzelne Portfolio, jeder ART und alle Teams die Möglichkeit, ihre eigene, maßgeschneiderte Version zu haben, die wirklich widerspiegelt, was sie tun.
Mit Applied SAFe können Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und effizienter gestalten. Sie werden in der Lage sein:
- Prozesseinhaltung zu kontrollieren und steuern
- Entscheiden Sie auf Instanz-Basis, in welcher Version Sie arbeiten werden
- Einhaltung der rechtlichen Anforderungen.
Instanziierungskonzept – Applied SAFe Instanziierungsebenen
Applied SAFe is structured into five separated levels:
- Enterprise
- Portfolio
- Large Solution
- Program
- Team
Wenn Sie sich das Modell auf der rechten Seite mit den verschiedenen Konfigurationen ansehen, werden Sie feststellen, dass diese eine Vereinfachung von SAFe darstellen. In der Realität haben wir ein Modell, bei dem wir Unternehmen haben, und jedes Unternehmen kann null oder mehrere Portfolios haben, und sobald Sie ein Portfolio haben, besteht es aus mindestens mehreren Programmen. Wenn Sie eine ‚Large Solution‘ haben, wird diese aus einem oder mehreren ARTs bestehen. Es ist immer so, dass wir mehrere Teams in einem ART haben.
Instanziierungsbeispiel – Das Schweizerische Bankinstitut
Mit Applied SAFe können Sie Ihre Organisationsstruktur hierarchisch aufbauen, ähnlich wie bei einem Ablagesystem. Innerhalb dieser Struktur lassen sich Knoten einrichten. Jeder Knoten wird in unserer Terminologie als Arbeitsbereich bezeichnet; der entstehende hierarchische Baum wird als Arbeitsbereichsbaum bezeichnet.
Arbeitsbereiche repräsentieren verschiedene Arten von Knoten, wie zum Beispiel:
- Entwicklungsprojekte
- Prozessmodelle
- Organisationseinheiten (z.B. Unternehmensbereiche, Abteilungen).
Dieses Beispiel zeigt die Instanziierung einer Schweizer Bank mit mehreren Portfolios, wobei jedes Portfolio große Lösungen (z.B. Referenzdaten) oder nur ART’s (z.B. CIF) oder eine Mischung aus beiden (z.B. Street Side, Marktdaten) enthalten kann. Programme können eine Reihe von Teams umfassen.
Tailoring-Konzept – Assistierte Anpassung
Applied SAFe verfügt über ein vordefiniertes und editierbares Assisted Tailoring, das die Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens, des Portfolios, der Programme und der Teams ermöglicht.
Das Assisted Tailoring baut auf einem hierarchischen Fragenbaum auf, wie in der Abbildung rechts dargestellt. Wie Sie sehen können, besteht ein Prozessmodell aus einer unendlichen Anzahl von verschachtelten Prozesselementen und einigen Tailoring-Fragen. Je nach Ihrer Antwort werden Folgefragen gestellt oder einige der Prozesselemente werden hinzugefügt oder entfernt. Es ist üblich, dass eine Tailoring-Frage Prozesse, Rollen, Aktivitäten, Arbeitsprodukte, Bilder, Teile des Textes in einer Beschreibung oder alles zusammen in einem beeinflussen kann.
Applied SAFe bietet auch vordefinierte Compliance-Mappings zu CMMI, IEC 62 304, Automotive SPICE 3.0 und mehr! Wenn das Tailoring gegen eine Anforderung verstößt, die in einem Compliance Mapping zu einem bestehenden Referenzmodell definiert ist, wird eine Warnung angezeigt.
Natürlich können diese Tailoring-Optionen vom LACE-Team geändert werden.
Im folgenden Video demonstrieren und erläutern wir Möglichkeiten, wie Applied SAFe angepasst werden kann. Gezeigt werden die zugrundeliegenden Tailoring-Mechanismen sowie die Auswirkungen auf laufende Instanzen mit ihren spezifischen Prozessvarianten eines Organisationsprozesses.
Tailoring Beispiel – Vorgefertigtes Tailoring in Applied SAFe®
Durch den Einsatz von vorgefertigtem automatisiertem Tailoring haben Sie die Möglichkeit, die volle Leistungsfähigkeit von Applied SAFe auszuschöpfen. Nutzen Sie die verschiedenen Möglichkeiten wie:
- Erlauben Sie die Koordination der ART Backlogs mehrerer ART’s für einen Wertstrom im Portfolio.
- Erlauben Sie den ART’s, ihr eigenes ART Epic KANBAN zu führen.
- Richten Sie ein Portfolio und seine Unterinstanzen entweder in einer 3-Ebenen- oder 4-Ebenen-SAFe-Konfiguration in.
Sie müssen Compliance nachweisen? Kein Problem!
Optional bieten wir Ihnen Compliance Mapping(s) zu bestehenden Referenzmodellen (ASPICE, ISO 26262, IEC 62304, CMMI, AS9100, ISO 9000, etc.). Indem Sie den Anpassungsassistenten durchlaufen und einige Fragen beantworten (wie im Beispiel rechts), können Sie sicherstellen, dass Ihr Team über schlanke Prozesse verfügt und die Konformität gewahrt bleibt. Unser Ziel ist es, dass Ihre Teammitglieder nicht über die Einhaltung von Vorschriften nachdenken müssen, sondern durch die Befolgung ihrer maßgeschneiderten Prozesse automatisch die spezifischen Vorschriften einhalten.
Tailoring – Metriken zu Tailoring-Optionen
Das vordefinierte Tailoring wird in Applied SAFe® ausgiebig genutzt, wobei über 520 Optionen zur Verfügung stehen. Wir haben festgestellt, dass die Akzeptanz und Effektivität der Teams viel höher ist, wenn sie eine Prozessinstanz erhalten, die zu ihrem konkreten Problemfeld passt und alle anderen unnötigen Inhalte eliminiert.
Sie können auch zwischen verschiedenen SAFe-Konfigurationen unterscheiden, wobei die Programmebene beispielsweise das Lösungs- und Freigabemanagement in einem Portfolio-SAFe-Setup umfasst, während dies in Full SAFe auf der Ebene der großen Lösung verwaltet wird.
